Emails in DocuWare vorgangsbezogen und revisionssicher archivieren!

Wie Sie Ihre Emails direkt innerhalb Outlook schnell und komfortabel ablegen und wieder finden!

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"Seit mehr als 15 Jahren helfen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumentprozesse zu automatisieren, damit sie effizienter arbeiten und besser mit ihren Kunden kommunizieren!"
Reinhard Amann - Experte für Dokumentenmanagement und Archivierung

"Nutzen überzeugt. Von DocuWare profitieren nicht nur Unternehmensverantwortliche in Form von Einsparungspotentialen und höherer Arbeitseffizienz. Auch Mitarbeiter erkennen schnell die Vorteile digital unterstützter Arbeitsprozesse. Sie stehen dem DMS unserer Erfahrung nach positiv und motiviert gegenüber."
Christian Hartmann - Verfahrensverantwortlicher für DocuWare

“Große Mengen an Informationen müssen heute blitzschnell und vollständig zur Verfügung stehen. Der zentrale Dokumenten-Pool ist eine wichtige Maßnahme zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.”
Dieter Gebhardt - Leiter Informatik

“Durch den DMS-Einsatz konnte die Rechnungsfreigabe auf nur drei Prüfstellen reduziertz und durch den Workflow sehr verein-facht werden. Messbare Einsparungen bei den Druckkosten sowie bei Papier und Büromaterial entlasten den Haushalt. Die gewonnene Transparenz im Unternehmen ist ein echter Mehrwert.”
Andrea Schallenkammer - Kurdirektorin

“Durch den DMS-Einsatz haben sich unsere Arbeitsabläufe erheblich beschleunigt und verbessert. Das kommt sowohl unserer Klinik als auch allen voran unseren Patienten zu gute."
Markus Weigert - EDV-Leiter

Träumen Sie auch davon, dass Sie E-Mails mit wenigen Mausklicks revisionssicher archivieren, Vorgängen zuordnen und mit all den zugehörigen Dokumenten und Dateien innerhalb von Outlook wieder finden und anzeigen können?

Sie glauben, so etwas gibt es nicht?

Dann nehmen Sie sich ein paar Minuten und schauen Sie kurz das Video zu DocuWare Connect to Outlook an!
Mit DocuWare Connect to Outlook profitieren Sie u. a. von folgenden 5 Vorteilen:
  • Ihre E-Mails sind mit der Ablage auch automatisch revisionssicher archiviert
  • Sie finden all Ihre E-Mails schnell wieder, und zwar genau dort, wo Sie auch alle anderen zum jeweiligen Vorgang gehörenden Dokumente und Dateien finden
  • Mit einer Suche, z. B. über Auftrags- oder Projektnummer finden Sie alle zuge- hörigen Informationen, Dokumente, Dateien und natürlich auch E-Mails
  • Zugriffsrechte regeln, wer von Ihren Mitarbeiter/innen die von Ihnen abgelegten E-Mails sehen und ggf. damit weiter arbeiten darf
  • Sie entlasten Ihr Outlook bzw. Ihren Exchange-Server

Vergessen Sie eigenständige E-Mail-Archivierungssysteme, die nur E-Mails aufbewahren, denn Sie brauchen doch alle Informationen (Dokumente, Dateien und E-Mails), geordnet nach Vorgängen, an einem Ort und direkt aus Outlook heraus recherchierbar, oder?

Wenn ja, dann setzen Sie auf DocuWare Dokumentenmanagement und Archivierung, mit dem zugehörigen Outlook-PlugIn “DocuWare Connect to Outlook”.

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Geschäftsführer und Inhaber der EDV-BV output management GmbH & Co. KG - Wernberger Str. 8 a - 92536 Pfreimd

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